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Externer Datenschutzbeauftragter als Allround-Lösung für Ihr Unternehmen

Als Dienstleister für IT-Lösungen und -Sicherheit ist das Thema Datenschutz für uns schon immer Dreh- und Angelpunkt unserer Arbeit. Um unsere Kunden seit der Neuauflage der DSGVO noch besser zu unterstützen, ermöglichen wir Ihnen ebenfalls die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten über die Rhein Consulting GmbH. 

Profitieren Sie von unserer zertifizierten Expertise im Datenschutz und der Kostentransparenz durch unsere Datenschutz-Pakete: 

Datenschutz-
Starter
Datenschutz-
Professional
Datenschutz-
Professional Plus
Beispiel Pakete
bis 5 Mitarbeiter

Auf Anfrage individuelle Staffelpreise ab 6 Mitarbeiter
ab € 100
monatlich
ab € 180
monatlich
ab € 310
monatlich
Leistungen als ext. DSB und Datenschutz-Beratung pro Monat inklusive
Leistungen als ext. DSB und Datenschutz-Beratung pro Monat inklusive1 Stunde3 Stunden
Mitarbeiter Schulung
Mitarbeiter Schulung
Online-Plattform

Online-Plattform

Online-Plattform
Statusgespräch
Statusgespräch inklusive
(60 Minuten)
1x jährlich vor Ort oder Telefon / Video-Call 2x jährlich vor Ort oder Telefon / Video-Call
Aktualisierung Impressum und Datenschutzerklärung Ihrer Website
Aktualisierung Impressum und Datenschutzerklärung Ihrer Website 1 x jährlich2 x jährlich
Stellung ext. DSB nach DSGVO und BDSG-NEU
Stellung ext. DSB nach DSGVO und BDSG-NEU
inklusive Meldung bei der zuständigen Datenschutzbehörde

inklusive Meldung bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Datenschutzsoftware inklusive
Datenschutzsoftware inklusive
Jetzt anfragen
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Datenschutz-Audit: Bestandsaufnahme und Analyse

In einem Datenschutz-Audit analysiert und klärt der externe Datenschutzbeauftragte zunächst den aktuellen Datenschutzstand im Unternehmen. Dieser bildet die Grundlage für den Datenschutzbeauftragten und unterstützt gleichzeitig die Kontroll- und Rechenschaftspflichten, welche die DSGVO den Unternehmen auferlegt hat. Nach dieser Bestandsaufnahme erhalten Sie seinen Audit-Bericht mit Empfehlungen zu Maßnahmen, deren Priorisierung sowie Zuweisung an die zuständigen Stellen.

Um Sie als externer Datenschutzbeauftragter optimal betreuen zu können, ist ein initiales Datenschutz-Audit für uns obligatorisch. So schaffen wir eine verlässliche Ausgangsbasis.

Datenschutz-Schulung: Damit Datenschutz konkret umgesetzt wird 

Ein Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter. Diese „Binsenweisheit“ gilt ebenso für den Datenschutz. Um die Umsetzung für Ihr Team so flexibel und effizient wie möglich zu gestalten, führen wir unsere Schulungen ausschließlich digital über unsere eigene Online-Plattform durch.

Damit unterstützen wir Sie auch bei den gesetzlichen Vorgaben: So hat die DSGVO in Art. 39 Abs. 1 lit. b) dem Datenschutzbeauftragten die Überwachung der Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern als Aufgabe zugeteilt.

Dabei stehen bei einer Schulung drei wesentliche Ziele im Vordergrund: 

  1. Ein Bewusstsein für datenschutzrechtliche Probleme schaffen 
  2. Die Mitarbeiter zum aktiven Datenschutz befähigen 
  3. Die Bereitschaft fördern, datenschutzkonform zu arbeiten 

Datenschutz: preistransparent und passgenau 

Wir setzen auf klare Verhältnisse: Bei uns gibt es keine versteckten Kosten oder unkalkulierbaren Aufwände. Unsere Preise basieren direkt auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und sind in drei transparente Pakete unterteilt.

Preise für Ihr Unternehmen:

Unsere aufgeführten Paketpreise gelten für Unternehmen mit bis zu 5 Mitarbeitern.

Für Unternehmen ab 6 Mitarbeitern bieten wir attraktive Staffelpreise, die wir gerne individuell auf Ihre Teamgröße abstimmen.

Um das passende Paket für Ihren Bedarf zu finden, besprechen wir alle relevanten Details in einem unverbindlichen Erstgespräch.

Digitale Verwaltung – In jedem Paket inklusive:

Egal für welches Paket Sie sich entscheiden: Sie profitieren bei uns von einer modernen, professionellen Datenschutzsoftware, die bereits vollständig im Preis enthalten ist. Statt unübersichtlicher Excel-Listen verwalten wir Ihren Datenschutz digital, sicher und DSGVO-konform an einem zentralen Ort:

  • Zentrales Audit- & Maßnahmenmanagement: Sie haben alle offenen To-dos, Audit-Berichte und Termine jederzeit im Blick.
  • Vertrags- & Dokumentenverwaltung: AV-Verträge, Datenschutzgrundsätze und alle weiteren rechtlichen Dokumente sind permanent für Sie abrufbar.
  • Höchste Sicherheit: Alle Daten liegen in einem nach höchsten Standards gesicherten, DSGVO-konformen Cloudspeicher.

(Zusätzlich profitieren Sie bei Buchung unserer Professional- oder Professional Plus-Pakete von festen Inklusivstunden für die persönliche Beratung, regelmäßigen Statusgesprächen sowie der offiziellen Meldung als externer Datenschutzbeauftragter bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.)

„Betrieblicher oder externer Datenschutzbeauftragter?“ 

Wer sich für einen betriebsinternen Datenschutzbeauftragten entscheidet, muss darauf achten, dass dieser die erforderlichen Qualifikationen mitbringt. Er braucht genügend Freiraum für seine Aufgaben und nötigen Fortbildungen. 

Der interne Datenschutzbeauftragte kennt das Unternehmen gut – allerdings kann dieser Vorteil sich auch umkehren, da der Blick von außen fehlt. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt diesen mit, inklusive aktuellem Expertenwissen und Best-Practice-Lösungen. Ein Haftungsrisiko übernimmt er ebenfalls – ansonsten bleibt dieses beim Unternehmen. Wenn Sie noch zwischen beiden Möglichkeiten abwägen, hilft Ihnen vielleicht unsere Gegenüberstellung weiter: 

      Vorteile     Nachteile

Betrieblicher
DSB

 
  • Betriebserfahrenheit
  • Bekanntheit und in der Regel Vertrauen bei Mitarbeitern
  • ggfs. zeitlich bessere Verfügbarkeit
  • geringere direkte Kosten (interne Kosten durch zweite Beschäftigung als DSB nicht mitgerechnet)
  • kennt in der Regel die betrieblichen Abläufe
  • kann je nach Anforderung von extern unterstützt werden
 
 
  • mögliche „Betriebsblindheit“
  • ggfs. mangelnde Fachkenntnisse und Erfahrung, daher
  • verpflichtender Schulungs-, Ausbildungs-und Fortbildungsaufwand
  • Kann hohe interne Kosten erzeugen durch geringere Arbeitszeiten in eigentlicher Anstellung
  • Arbeitgeber muss betr. DSB Zeit und Mittel zur Erfüllung seiner Pflichten einräumen
  • Auf Sicht GF evtl. Nachteil: Ausgeprägter Kündigungsschutz bis ein Jahr nach Entlassung als DSB
  • Haftungsrisiko bleibt beim Unternehmen
 

Externer
DSB

 
  • Aktuelles Expertenwissen durch kontinuierliche Weiterbildung (auch zu Spezialthemen)
  • bringt Best-Practice-Lösungen mit
  • effektive Umsetzung mit geringerem Aufwand
  • Blick von außen aufs Unternehmen (analog zu Prüfungsbehörden) -> keine „Betriebsblindheit“
  • Effektive Kostenkontrolle durch Rechtfertigung gegenüber Auftraggeber mit Tätigkeitsbericht und Rechnungsstellung
  • Haftungsrisiko vertraglich vereinbart
 
 
  • höhere direkte Kosten (jedoch transparenter)
  • Firmeninterna gehen an „Fremden“ -> Vertrauen wichtig!
  • Verständnis über betriebsspezifische Abläufe notwendig
  • ggfs. schlechtere Verfügbarkeit▪evtl. mangelndes Vertrauen der Mitarbeiter  -> kann auch bei betrieblichen DSB der Fall sein
 
Vertrauen stärken, Reputation sichern, Risiken minimieren:

Kunden und Mitarbeiter wollen heute genau wissen, wie sicher ihre Daten sind – und das zu Recht. Ein professioneller Datenschutz ist längst kein rein bürokratisches Kriterium mehr, sondern ein echtes Qualitätsmerkmal und ein handfester Wettbewerbsvorteil.

Wer die Vorgaben der DSGVO sauber umsetzt, signalisiert Professionalität und schafft tiefes Vertrauen bei Partnern und Kunden. Gleichzeitig sichern Sie Ihr Unternehmen wirksam ab: Denn lückenlose Datenschutz-Dokumente sind Ihr bester Schutz vor Bußgeldern, Abmahnungen oder unangekündigten Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden. Wir sorgen dafür, dass Sie in jeder Situation perfekt aufgestellt sind.

Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihren Betrieb:

Garantiert DSGVO-konform. Sie sind für Prüfungen gewappnet.

Ihr Datenschutzbeauftragter hat das erforderliche Fachwissen und hält sich zu aktuellen Datenschutzthemen ständig auf dem Laufenden.

Falls der Datenschutz gefährdet ist oder wurde, ist Ihr Datenschutzbeauftragter immer erreichbar.

Der Arbeitsaufwand für einen internen Datenschutzbeauftragten ist nur schlecht kalkulierbar. Wir bieten dagegen ein durchschaubares Kostenmodell, individuell für jeden Bedarf.

Sie haben noch Fragen? Rund um das Thema steht Ihnen unser zertifizierter Datenschutzbeauftragter Felix Kunz zur Verfügung: Tel. 02774 / 924913 210

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